各相关单位、经办人：

临近年末关账，财务部正集中清理各类预借发票。经统计，截至2025年12月24日，尚有部分已开具的预借发票对应款项未到账（详见下表）。为确保学校收支核算准确完整，现就相关款项清理与到账事宜通知如下：

一、清理范围与时限

请下列表格中涉及的所有预借发票经办人及单位，立即与付款方沟通协调，务必于2025年12月31日前，将款项催收并确认到账。

二、特殊情况处理

请根据款项的实际情况，选择以下方式之一处理：

发票作废：如经确认，对方单位已明确表示无法拨付经费，请经办人立即联系财务部，并按财务部规定流程办理发票作废（或冲红）手续，以免产生后续税务风险。（请注意：根据税务规定，部分发票跨月或跨年后可能无法作废，请务必及时处理。）

延期报备：如因特殊原因，确无法在上述截止日前到款的，请相关经办人于2025年12月30日（星期二）18:00前，提交书面说明（需注明发票号、预计到账时间），并请部门负责人签字确认后提交至财务部备案。

三、后续处理

请相关老师务必高度重视，主动与付款方联系跟进，避免因跨年导致支付与入账困难。

对于无正当理由且未按上述要求说明情况，逾期仍未到款的预借发票款项，财务部将按学校相关规定进行处理，可能影响相关项目后续经费的使用及经办人、负责人后续发票的借开。涉及的相关费用及责任由借票经办人或部门自行承担。

年终财务清理任务繁重，感谢各位老师的理解与大力配合，共同确保学校财务工作圆满收官，如有疑问，请及时联系各校区财务办公室。

财务部

2025年12月24日